В 2024 году за обеспечением доказательств к нотариусам обратились свыше 45 тыс. раз, что на 14% больше по сравнению с предыдущим годом. Такое нотариальное действие помогает защитить свои права: доказательство с печатью нотариуса является бесспорным и точно будет принято в суде. Интерес к обеспечению доказательств растет не первый год — за последние пять лет число обращений увеличилось почти вдвое.
При обеспечении доказательств нотариус выступает как беспристрастный и независимый свидетель. Он не дает оценку отраженной в протоколе информации, а только фиксирует ее: интерпретировать данные — компетенция суда. При этом «улики» для документирования могут быть как вещественными, так и цифровыми. Нотариус с одинаковой тщательностью зафиксирует переписку в мессенджере и некачественно выполненные работы. Иногда правильно собранные доказательства помогают вразумить нарушителей и урегулировать спор без суда.
Наиболее сильный рост показали действия нотариусов по фиксированию фактов в реальном мире: их число по итогам прошлого года увеличилось на 27%, а по сравнению с 2022-м — на 77%. Чаще всего за обеспечением офлайн-доказательств обращались в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Свердловской областях, а также Краснодарском крае.
Подтвердить свою правоту
Обеспечение доказательств условно можно разделить на три этапа. Первый — это обращение к нотариусу. Второй включает оповещение нотариусом всех заинтересованных сторон дела о том, где и когда будет производиться обеспечение доказательств (этот пункт может быть исключен, если нужно зафиксировать событие в случаях, не терпящих отлагательств). Наконец, третий этап — работа непосредственно с фактами.
Прежде чем удостоверить доказательство, нотариус должен лично убедиться в его наличии. Истории бывают самыми разными. Порой приходится передвигаться в мороз на снегоходах, чтобы зафиксировать повреждения линий электропередачи. Или подниматься на крышу 9-этажного здания, где после ремонта установили контрафактное вентиляционное оборудование.
Часто россияне обращались к нотариусам, чтобы зафиксировать плохой ремонт со стороны подрядчика или некачественную работу застройщика: неровные стены, трещины на потолке, щели в окнах. Такая фиксация позволяла взыскивать средства, затраченные на устранение недостатков. В числе других поводов — недобросовестные арендаторы, которые вынесли всю мебель и оборудование (включая кондиционер и батареи) из помещения к концу срока аренды. Причем перечень имущества был ранее подробно прописан в договоре.
Важно, что суд принимает зафиксированные нотариусом доказательства даже в том случае, если нарушитель успеет «подчистить» следы своих деяний. Нотариус не просто прикладывает заверенные фото- или видеоматериалы, но последовательно описывает буквально каждый свой шаг и логику процесса.
Структурированный и всеобъемлющий протокол нотариуса помогает компетентным органам быстро вникнуть в суть дела и сократить сроки его рассмотрения. Так, одна крупная компания заключила договор на возведение хозяйственной постройки. Заказчик исправно финансировал подрядчика, подписывал акты по приему промежуточных этапов, но не выезжал непосредственно на объект. А получив уведомление об окончании работ, на месте предполагаемой стройки ничего не обнаружил — там был просто земельный участок. Пострадавшая сторона обратилась к нотариусу с просьбой зафиксировать отсутствие строений. Нотариус отправился на место и убедился в том, что здания действительно нет. Суд поддержал заявителя, и все его затраты удалось вернуть.
Другой пример из практики: к нотариусу обратилась компания, арендующая складские помещения. Ее сотрудников перестали пускать на склады через несколько месяцев после подписания договора. При этом компания успела разместить в помещениях свой товар. Нотариус вместе с представителями компании выехал на склад, заранее уведомив вторую сторону о приезде, и зафиксировал недопуск сотрудников. В итоге компания выиграла судебный спор с владельцем склада — ущерб был возмещен.
Иногда нотариусу приходится несколько раз выезжать на место, чтобы зафиксировать факт. Или выезды могут быть длительными. В практике нотариуса был случай, когда одна крупная фирма обратилась с просьбой подтвердить наличие товара. Фирма заключила с небольшой компанией договор о хранении товара — партии обуви. Однако компания-арендатор перестала выходить на связь и «исчезла» на несколько лет, а вернувшись, потребовала компенсировать ей всю стоимость — как за пропавший товар. Нотариус вместе с помощником выехала на место и провела выборочный осмотр коробок. В итоге был составлен подробный протокол, были сделаны фотографии. Фирма смогла доказать свою правоту в суде.
Сохранить доказательства для суда
Иногда в рамках обеспечения доказательств нотариусу может потребоваться помощь сторонних специалистов. Такая необходимость может возникнуть при осмотре специфических доказательств, требующих специальных знаний: в области медицины, оружейного дела, искусства, автомеханики. Например, при осмотре земельных участков бывает нужен специалист в области геодезии, чтобы определить границы и составить ситуационный план. К помощи экспертов прибегают также при осмотре сложных технических устройств. При осмотре такого устройства специалист обеспечит соблюдение правил безопасности при обращении с оборудованием и обратит внимание на детали, которые необходимо зафиксировать.
Нотариус в этом случае назначает экспертизу — она также необходима, когда нужно определить размер ущерба, зафиксировать состояние какого-либо предмета, установить стоимость предмета, из-за которого возникает спор, и т. д. Так, если необходимо понять, насколько серьезный ущерб нанесен производственному оборудованию в результате залива, целесообразным будет пригласить компетентного технического специалиста. В 2024 году интерес к нотариальной экспертизе вырос вдвое в сравнении с предыдущим годом. В числе лидеров — Москва, Санкт-Петербург и Краснодарский край.
Так, в Москве компания обратилась к нотариусу с просьбой назначить проведение финансово-юридической экспертизы. Компания оказывала услуги по комплексному сопровождению застройщика, который позднее объявил себя банкротом. В процессе процедуры банкротства конкурсный управляющий начал анализировать бумаги и счел, что застройщик платил компании за услуги выше рынка. По просьбе компании нотариус назначил экспертизу — соответствуют ли ее услуги тем расценкам, которые есть на рынке. Экспертиза помогла обосновать позицию и предоставить суду необходимую для принятия решения информацию.
Другой пример: к нотариусу обратился покупатель автомобиля японского производства. Фургону было полгода, однако за это время его пришлось ремонтировать четыре раза — там буквально появлялись дыры в днище. Нотариус назначил экспертизу, уведомив дилера и страховую компанию, у которой авто было застраховано по каско. Эксперт пришел к выводу о нарушениях технологии производства, т. е. наличии заводского брака. Суд и дилер сделали запрос производителю. Выяснилось, что во время сушки грунтовки авто в Японии был скачок напряжения, и сушильная машина отключилась — технология действительно была нарушена. Пострадавшей стороне выплатили ущерб.
Важно, что при этом не нотариус, а заявитель определяет экспертное учреждение и/или конкретных экспертов, которым будет поручен анализ. Объем экспертизы и содержание вопросов эксперту также определяет обратившийся. Нотариус извещает о времени и месте проведения экспертизы, однако неявка сторон не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
Кроме того, нотариальная экспертиза — зачастую единственный способ сохранить до суда какую-либо информацию, без которой невозможно доказать нарушение прав и защитить свои интересы. Обычно она требуется именно в этих случаях. Нотариус по просьбе заявителя может назначить ее проведение, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Это требуется, когда судебного спора еще нет, но он может возникнуть. Или если вторая сторона хочет устранить последствия, не дожидаясь окончания тяжбы. Например, владелец коммерческой недвижимости делает ремонт, убирая следы затопления/разрушения стен и т. д., чтобы как можно скорее вновь сдать ее новому арендатору и не упустить выгоду.
Стороны не всегда предъявляют результаты полученной экспертизы в суд: иногда выводы экспертизы, наоборот, помогают найти компромисс. В нотариальной практике была ситуация, когда стороны не были согласны с предварительным подсчетом восстановительного ремонта: каждая называла разную сумму. Тогда одна из сторон обратилась к нотариусу. Экспертное учреждение было выбрано жребием — названия фирм положили в конверты и перемешали. Выводы экспертизы и оценка ущерба специалистом устроили обе стороны. Конфликт разрешился без суда. Совершая нотариальные действия по обеспечению доказательств, нотариусы разгружают суды от рассмотрения подобных вопросов.
Допросить свидетеля
Еще одна процедура, которую проводят нотариусы в порядке обеспечения доказательств, — допрос свидетеля. Как правило, к помощи нотариуса в этом вопросе обращаются в случаях, когда необходимо зафиксировать важные для стороны показания, а лица, которые могут их дать, не могут присутствовать на заседании по уважительной причине — например, направляются в длительные командировки в отдаленные районы или за границу.
Допрос свидетеля нотариусом имеет серьезные отличия от допроса свидетеля в суде. Так, нотариус не выясняет, подлежит ли заявитель допросу в качестве свидетеля. Кроме того, в нотариальном процессе свидетель вправе отказаться от допроса без ограничений, он не несет ответственности за то, что не явится в назначенное нотариусом время для допроса. При этом нотариус предупреждает свидетелей о существующей ответственности за дачу заведомо ложных показаний или уклонение от дачи показаний.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/rossiyane-stali-chashe-obrashatsya-k-notariusam-chtoby-otstoyat-prava-v-sude-2502